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财务共享
RPA(机器人流程自动化)是一种软件技术应用,旨在实现业务标准的、重复的流程自动化。使用RPA工具,“机器人”事先配置好的应用程序,处理事务流程,比如:处理数据、触发响应、通知等。RPA场景应用范围非常广泛,在财务、税务、物流、人资、IT都有应用案例。
企业对财务工作效率的要求越来越高,很多企业希望通过实施财务共享系统项目来提高财务处理作业效率,但是往往事与愿违。很多企业在上线财务共享系统后发现,作业人员每天仅能处理40-60张费用报销单,这和预想中的人均800单相去甚远!难道这又只是别人家的故事?
国内企业基于企业管理需求的提升、财务服务理念的转变、消费模式的变化、新兴技术的应用、国家政策的调整、运营管理升级的诉求,对于财务共享服务也赋予了更多的职责。另外也因为每家企业财务共享中心的具体做法也千差万别。
采购流程涉及寻源、订单、支付、报销等多个环节,既涉及外部供应商管理、合同管理,又涉及内部采购种类、采购权限等多个管理维度。采购数字化应用效能不仅关乎到企业组织的成本支出,更关乎到产品研发、生产计划、客户服务、供应链协同等关键环节,最终影响企业战略实施和日常运营效率。
随着企业数字化转型的浪潮来袭,财务共享市场呈现消费升级趋势,从以往千亿级到现在数十亿企业普遍呈现财务共享需求。作为目前企业压缩成本、改善管理流程中成效较为卓著的一种管理体系,财务共享得到了国资委、财政部的认可,在政策层面积极推动央企集团加速构建财务共享服务中心。
企业建立财务共享平台目标之一就是集中处理那些重复性的、标准化的、交易量比较高的流程,如应付账款、总账和报表、员工薪酬、费用报销等。而流程自动化机器人(RPA)技术的工作原理就是用软件机器人来模仿人类对系统界面的操作,取代原来人工密集型的手工劳动。
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